ÖZ YÖNETÄ°M SEMÄ°NERLERÄ° Ä°LE
GÜNLÜK HAYATTA DAHA FAZLA ÜRETKENLÄ°K VE DAHA AZ STRES
KENDÄ°NÄ° YÖNETME (ÖZ YÖNETÄ°M) NEDEN HER BÄ°RÄ°MÄ°Z Ä°ÇÄ°N GEREKLÄ°DÄ°R?
Hiçbir zaman yeterli zaman yok gibi görünüyor, öyle deÄŸil mi? Bilgisayarı açar açmaz düzinelerce e-posta ve uzun yapılacaklar listesi sizi bekliyor. Müdürünüzün öÄŸlene kadar o rapora ihtiyacı var ve saat 16:00’da bir ekip toplantısı var. Ä°ÅŸten sonra eve geçmeden önce de mutfak alışveriÅŸi yapmanız gerekiyor…
Ä°ÅŸte size sinir bozucu bir durum daha; yıllardır ambalajında komodinin üzerinden duran kitabı hala okumadınız. Bunun yerine, kendinizi kasvetli televizyon programlarını izlerken yorgun düÅŸmüÅŸ ve duÅŸ almak zorunda olduÄŸunuzu düÅŸünürken buluyorsunuz. Åžimdi durun ve kendinize ÅŸu soruyu sorun: Ofisteki meslektaşınız her zaman bu kadar düzenli ve rahat görünmeyi ve neredeyse her zaman doÄŸru iÅŸi yapma kararlarını vermeyi nasıl baÅŸarıyor?
GTD ile stresten hayatın akışına
Ofiste ve/veya boÅŸ zamanlarınızda zihninize belirli bir hedefi içeren cümleler gibi yapılacak çok fazla ÅŸey gelebilir. ÖrneÄŸin; “Önce teklifi tamamlayacağım, sonra Yılmaz Bey’in istediÄŸi raporu hazırlayacağım ve iÅŸim bitine kadar dikkatimin dağılmasına izin vermeyeceÄŸim.”
Bu “Yapacağım…” aynı zamanda “akış” olarak da tanımlanır. BaÅŸka bir deyiÅŸle, tamamen görevinize odaklandığınız ve hiçbir ÅŸeyin veya hiç kimsenin dikkatinizi dağıtmasına izin vermediÄŸiniz bir durum. Tecrübeler gösteriyor ki, bu akış halinde, çok ÅŸey yapmak ve o anda en önemli olan ÅŸeyler için alan yaratmak kesinlikle mümkündür.
Kendi kendini yönetme konusunda GTD ile neler yapabilir?
Kendi kendini yönetme ilkesi, kendi kendine karar veren ve rahat bir yaÅŸam sürmenize yardımcı olur. Akışı bu ÅŸekilde baÅŸarabilirsiniz. Etkili öz yönetimin olumlu etkilerinden bazıları ÅŸunlardır:
-
Tüm sorumluluklara genel bir bakış saÄŸlar.
-
Gerçekten önemli olan iÅŸler halledilir.
-
Stres azalır, bu da performansı artırır.
-
Odaklanmayı sağlarken dikkatinizin dağılmasını engeller.
-
Uzun vadeli hedefler ile ilgili netlik kazanılır.
-
Zihin özgürleÅŸir.
-
Kişisel ve profesyonel gelişim fırsatlarının yaratılır.
GTD yöntemiyle öz yönetim seminerleri
GTD'nin diÄŸer öz yönetim yöntemlerinden farkı nedir?
GTD, yıllardır denenmiÅŸ ve test edilmiÅŸ en iyi uygulamaları kapsar, ancak kesin bir kalıp içermez. Bu nedenle GTD, diÄŸer öz yönetim yaklaşımlarına kıyasla kiÅŸisel olarak, kendi ihtiyaç ve isteklerinize göre tasarlanabilen bir yöntemdir.
Bunun nedeni mantıklı olduÄŸu kadar basit. Ä°ÅŸ hayatında baÅŸarılı bir öz yönetim ancak birlikte çalışmaktan keyif alacağınız bir sistemle saÄŸlanabilir.
GTD'nin size günlük hayatta getirdikleri:
-
Ä°ÅŸ ve özel hayatta daha az stres
-
Daha fazla üretkenlik, kontrol ve performans
-
Ä°ÅŸleri daha hızlı ve bilinçli halletme becerisi
-
Daha iyi organizasyon sayesinde daha fazla özgürlük ve baÅŸarı
-
Yüksek verimlilikle daha fazla denge ve boÅŸ zaman
-
Daha yüksek stres direnci ile daha fazla motivasyon
En baÅŸarılı yöntem öz yönetim
Kanıtlanmış öz yönetim yaklaşımı GTD, temelde kendilerini daha iyi organize etmek isteyen insanlar tarafından 20 yılı aÅŸkın süredir milyonlarca kez baÅŸarıyla kullanılmaktadır.
Yöntem, kiÅŸinin kendi profesyonel ve özel yaÅŸamına uygulanabilecek, yapı ve genel bakış saÄŸlayan kiÅŸisel bir sistem kurmasını mümkün kılar. GTD ayrıca maksimum üretkenlik ve yaÅŸamda fark edilir derecede daha az stres için kontrolü artırmaya ve bakış açınızı geniÅŸletmeye yardımcı olur.
Orta ve uzun vadeli hedef başarı
GTD, birçok kazanımın yanı sıra, akut görev baskısını hafifletmeye ve günlük yükümlülükleri düzenlemeye yardımcı olur. Yaklaşım çok daha derinleÅŸerek, odaklanma ufku kavramı ile orta ve uzun vadeli bir bakış açısı geliÅŸtirmenizi ve onu gözden kaçırmadığınızdan emin olmanızı saÄŸlar. Bu ÅŸekilde GTD, kariyer planlaması gibi daha büyük (yaÅŸam) hedeflere ulaÅŸmanızda da size destek olur.
5 Aşamalı Yaklaşım: GTD Temel Prensipleri
GTD'nin beÅŸ aÅŸaması, tüm mevcut görevleri, sorumlulukları, akut sorguları ve mesajları en iyi ÅŸekilde yönetmede ve her zaman sürdürülebilir bir genel bakış elde etme konusunda sizi destekler.
1
Ä°lk adımda, ÅŸu anda zihninizden geçen dikkatinizi çeken her ÅŸeyi toparlıyorsunuz. Sonrasında ise tüm bu öÄŸeleri mümkün olduÄŸunca az yerde bir araya getiriyorsunuz.
​
2
Ä°kinci adımda, her öÄŸe ile ne yapılacağına karar veriyorsunuz. Bir görevi tamamlamak için birden fazla adım mı gerekiyor? Bu gerçekten sizin iÅŸiniz mi, yoksa baÅŸkasına devredebilir misiniz? Acil bir eyleme ihtiyaç var mı yoksa görev daha sonraya ertelenebilir mi?
​
3
Üçüncü adımda, iÅŸlenen her öÄŸeyi uygun bir kategoriye yerleÅŸtirirsiniz. Bu aÅŸama görevlerin tamamlanmasında sizi daha hızlı ve daha verimli hale getirir. Yalnızca mevcut çalışma koÅŸulunda yapılabilecekler veya yapılması gerekenlerle ilgilenmenizi saÄŸlar. Bu, zihninizi rahatlatır ve stresinizi azaltır.
​
4
Dördüncü adım, gözden geçirme aÅŸaması ile devam eder. Bu ÅŸekilde, ÅŸu anda önemli olan ve kesinlikle unutmamanız gereken tüm sorumluluklar ve projeler hakkında her zaman güvenilir bir genel bakışa sahip olursunuz.
​
5
Son adım, size verilen görevleri tamamlamaktır. Bunu yapma önceliÄŸiniz birçok farklı ÅŸeye baÄŸlıdır: örneÄŸin, ÅŸu anda nerede ve hangi noktada olduÄŸunuz, bunu yapmak için ne kadar zamanınız olduÄŸu ve mevcut enerji seviyenizin ne kadar yüksek olduÄŸu.
​
ZAMAN YÖNETÄ°MÄ° YERÄ°NE ÖZ YÖNETÄ°M
Bazen öyle görünmese de günün herkes için 24 saati vardır. CEO veya yönetici, satın alma ekip lideri, muhasebe çalışanı veya markette çalışan bir kasiyer olsun, meselenin özü, mevcut zamanı nasıl kullandığınızdır.
​
Bu konuyla baÄŸlantılı olarak sıkça karşımıza çıkan bir söz de “zaman yönetimi”dir. Ancak bu terim yanlıştır, çünkü zaman yönetilemez, her zaman aynı ritimde geçer. Bir dakika bir dakikadır, bir saat bir saattir. Etki edebileceÄŸimiz ÅŸey ancak kendimiz ve zamanımızı nasıl ele aldığımızdır. Sonuçta, olmamız gereken zamanda orada olmadığımız için çok deÄŸerli zamanımız harcanmış oluyor.
Gelen e-postalarla iş akışınızı kesintiye uğratırsanız,
sadece 18 e-posta ile günde 1,5 saat kaybedersiniz.
Åžunu bilmekte fayda var, insanların, ne tür bir kesinti olursa olsun, bir kesintiden sonra tekrar iÅŸlerine konsantre olmaları için 5 dakikadan daha uzun bir süreye ihtiyaçları vardır. Bu süreçte e-posta selinin yine devam etmesi beklenir.
Genel bir bakış oluşturun ve odaklanın
Tabi ki, posta kutunuzu, e-postalar birkaç saatte bir kontrol edilebilecek ve mesai saatleri içinde sosyal medya tarafından engellenmeyecek ÅŸekilde ayarlayabilirsiniz. Ancak bu, çözümün yalnızca bir parçasıdır ve zaman sorununun nedenini çözmez. GTD, daha bütünsel bir yaklaşım gerektirir. Arkasındaki ilke, neyin gerçekten önemli olduÄŸunu deÄŸerlendirmenize yardımcı olur ve size en fazlasını getirir. GTD, ayrıca tüm görevler, projeler ve sorumluluklar hakkında her zaman kapsamlı genel bir bakışa sahip olmanıza yardımcı olur. Bu, yaklaÅŸan görevleri verimli ve odaklanmış bir ÅŸekilde tamamlamayı ve yönetmeyi kolaylaÅŸtırır. Çok güzel bir his!
Bize ulaşın!
Koçluk, seminerlerimizin tarihleri veya içeriÄŸi hakkında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen iletiÅŸim formumuzu kullanarak bizimle iletiÅŸime geçin. Tabii ki ayrıca +90 216 5990468 numaralı telefondan da bize ulaÅŸabilirsiniz. KiÅŸisel taleplerinize uygun bir teklif sunmaktan mutluluk duyarız.
Verimliliğinizi hızla artırabileceğiniz 5 ipucu
1
DüÅŸüncelerin toplanması
Özel bir etkinlik mi planlıyorsunuz? Yoksa bir iÅŸ toplantısı mı hazırlamanız gerekiyor? Åžu anda zihninizden geçen her ÅŸeyi yazmak için 10 dakikanızı ayırın. Temelde basit olan bu iÅŸlemin zihninizi son derece rahatlatacağını ve özgürleÅŸtireceÄŸini anında göreceksiniz.
4
Haftalık gözden geçirme
Yapılacaklar listelerinizin ve takviminizin haftalık olarak gözden geçirilmesi, iÅŸleri takip etmede önemli bir unsurdur. Tüm görevleri ve randevuları kaydettiyseniz iyi bir temel oluÅŸturmuÅŸsunuz demektir. Haftalık gözden geçirme ile her zaman güncel kalırsınız ve gelecekte hiçbir ÅŸeyin kaçırmamak için sisteminizi güncellersiniz.
2
2 dakika kuralı
Tamamlanması için küçük bir adım gerektiren ve/veya 2 dakikadan fazla zamanınızı almayan iÅŸler hemen yapılmalıdır. Bu ÅŸekilde 10 ÅŸey yapmak için günde 20 dakika ayırın. Bu kadar kısa sürede neler yapılabileceÄŸini ve ne kadar iyi hissettirdiÄŸini göreceksiniz.
5
Kontrol listeleri
Her iÅŸyerinde düzenli olarak tekrarlanan süreçler vardır. Tüm bu süreçler için kontrol listeleri oluÅŸturmanız tavsiye edilir. Hangi noktaları gerçekleÅŸtirmeniz veya kontrol etmeniz gerektiÄŸini not edin ve isteÄŸe baÄŸlı yeni öÄŸeler ekleyin. Bu yöntem ile ne kadar iÅŸten tasarruf edilebileceÄŸini ve hataları ne kadar azalttığınızı göreceksiniz.
3
"Beklemedekiler" Listesi
BaÅŸkalarına devrettiÄŸiniz her ÅŸey için “Beklemedekiler” adlı bir kategori oluÅŸturun. Görevi atadığınız tarihi not edin. Böylece her zaman neyi beklediÄŸiniz ve kimden beklediÄŸiniz konusunda takipte kalabilirsiniz. Bu, istikrarlı ÅŸekilde tüm görevler üzerinde kontrol sahibi olmaya ve güven duygusuna yol açar.
Bunları ve daha birçok ipucunu deneysel deÄŸerler ile birlikte seminerlerimizde öÄŸreneceksiniz.
Katılımcılarımız, seminere yapılan yatırımın çok kısa bir süre içinde karşılığını aldıklarını bizlere düzenli olarak bildiriyorlar.
Bize ulaşın!
Koçluk, seminerlerimizin tarihleri veya içeriÄŸi hakkında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen iletiÅŸim formumuzu kullanarak bizimle iletiÅŸime geçin. Ayrıca +90 216 5990468 numaralı telefondan da bize ulaÅŸabilirsiniz. KiÅŸisel taleplerinize uygun bir teklif sunmaktan mutluluk duyarız.