Seviye 1 - Net ve zihnimde:  “Yapılacak şey açık. Aracınız için bakım randevusu alın, internetten koşu ayakkabısı sipariş edin, yoga egzersizleri yapın ve annenizin doğum gününü kutlayın.

​

İyi haber şu ki, burada zaten ne yapacağınıza karar verdiniz. Kötü olan kısım ise, işi hemen yapmazsanız, size güvenilir bir şekilde hatırlatması için zihninize güvenemezsiniz. Muhtemelen bunu bir kereden fazla düşüneceksiniz, ki bu hiç istemediğimiz verimsiz bir durum. Ofiste bir şeyler yapılması gerektiği düşüncesiyle uyuyamadığınız hiç oldu mu? Eğer olduysa, o zaman neden bahsettiğimizi biliyorsunuz.

​

​

Seviye 2 - Belirsiz ve zihnimin dışında:  "Belirsiz ama önemli bir şey hakkında bir not yazdım."

​

Belki bir yere “tatil planı yap”, “doğum günü hediyesi al” ya da “bir toplantı için sunum hazırla” yazan bir kağıt parçası koymuşsunuzdur.

​

Düşüncelerini zihninizden çıkarmışsınız, ki bu başlı başına harika. Ancak, tam olarak ne olduğunu belirleyene kadar zihniniz tamamen gitmesine izin vermeyecektir (“Doğum günü hediyeleri hakkında tam olarak ne var?”). Ayrıca, bu durumda, açık görevi sorunsuz bir şekilde halletmeye nadiren hazır olursunuz. Bu, üretkenlik potansiyelinizi sınırlandırdığınız anlamına gelir.

​

​

Seviye 3 - Açık ve zihnimin dışında:  "Ne yapılması gerektiğini açıkça belirledim ve bir yere yazdım."

​

Belki de bir sonraki adımın bir müşteriyle görüşmeye hazırlanırken iş arkadaşınıza e-posta göndermek olduğunu yazmışsınızdır. Veya bir proje ile ilgili "Gelecek yıl için bütçeyi kesinleştir" adımını not aldınız. Şimdi bu iki şeyi yapılacaklar listesine eklediniz. Yani her şey açık, değil mi?

​

Bu noktada, bir kez daha iyi haberler ve kötü haberler var. İyi haber, anılarınız net ve zihninizin dışında. Ancak kötü haber, anıları henüz etkili bir şekilde kaydetmemiş olmanızdır. Bunu mümkün olan en iyi şekilde organize etmek için net sınırlar gereklidir. Bu, birbirine ait olan her şeyin aynı yerde saklandığı anlamına gelir.

​

Projeler ve bundan sonra yapılması gerekenler burada olduğu gibi düzensiz olursa, zamanı geldiğinde bunların hatırlatılma olasılığı azalır. Yazılacak e-postanın hatırlatıcısının, dijital bir cihazda yapabileceğiniz her şeyle birlikte bir listede olması daha akıllıcadır. Projenin ise, daha büyük ilişkilere ve sonuçlara genel bir bakış elde etmek istiyorsanız, inceleyebileceğiniz başka bir listede olmalıdır.

​

​

Seviye 4 - Net, zihnimin dışında ve doğru zamanda hazır: "Tam olarak doğru zamanda gördüğüm, açıkça tanımlanmış bir görevim veya açıkça arzu edilen bir sonucum var."

​

“Müdür ile bir sonraki görüşmede bütçe taslağı hakkında konuş” hatırlatması “Müdür ile görüşülecekler” başlıklı bir listede mevcut. “Yıllık Personel Gezisinin Planlanması” projesi ise, diğer önemli konuların yanı sıra, doğru yolda olduğundan emin olmak için haftalık olarak gözden geçireceğiniz bir proje listesinde yer almalıdır.