GTD İLE KARARLAR ALMAK
3 kolay adımda karar verin.
Profesyonel ve özel hayatınızda ilerlemek ve önemli olan her şeyi zamanında halletmek için ofiste, havaalanında veya başka bir yerde her an yapabileceğimiz en mantıklı şey nedir? Pek çok yapılacak iş ve görevlerden tam olarak ilgili olanı yapmanın baskısı altında en uygun kararları nasıl alırız?
Bu makalede okuyacaklarınız:
Acil durumlarda karar verin - Doktorlar bunu nasıl yapar?
Acil tıp doktorlarının karar vermek için kullandıkları sistematik süreci duymuş olabilirsiniz. Bu süreç, sınırlı zaman, personel ve tıbbi bakımın en iyi şekilde yoğunlaştırılması gerektiğinde özellikle hassas durumlar için geliştirilmiştir. Büyük kazalarda doktorlar eleme denilen bu sisteme başvururlar.
Doktorlar, acil durumlarda sabit bir şemaya göre hareket ederler. İlk önce kim tedavi edilmelidir? Kim ikinci, kim en son olacak? Buna karar vermek için acil servisteki hastaya trafik ışığı renklerine göre üç karttan birini verirler. Kanaması olan ama hala ayakta durabilenler muhtemelen sadece hafif yaralı kişilerdir. Bu kişi bu nedenle yeşil kart alır. Öte yandan kırık bir kemik daha ciddi bir mesele olabilir. Ancak bir süre yerinde sabitlenebileceği için ilgili kişi sarı kartı alır. Her saniyesi önemli olan acil durumlar ise kırmızı kart ile sınıflandırılır.
Bu, hastane doktorlarının stres altında ve acil durumlarda hassas kararlar almasına ve bu gibi durumlarda ellerinden gelenin en iyisini yapmasına yardımcı olan öğrenilebilir bir plandır.
Sorumluluklarınız ile ilgilenmek
Öz yönetim, her şeyden önce, ister profesyonel ister özel olsun, kendi sorumluluklarınızla güvenilir ve zahmetsizce başa çıkmakla ilgilidir. Bu nedenle, gelen her öğe hakkında karar vermek, GTD'nin ilgilendiği sadece küçük bir kısımdır. Bir sistem kurmak aşağıdaki sebeplerle altın değerindedir:
-
Tüm gelenlerin bir özetini alır ve saklarsınız.
-
Net bir resim oluşturursunuz ve her şeyi tutarlı bir şekilde işlersiniz.
-
Karar verme süreciniz en iyi şekilde desteklenir.
-
Yalnızca sisteminiz varsa, hayatınızın akışında geri dönüş yolunu bulabilirsiniz.
-
Sorumluluklarınız ve görevleriniz hakkında özgüven kazanırsınız.
Sonunda doğru şeyleri yapmak – ama nasıl?
Günlük yaşamın büyük çoğunluğunda, olaylar genellikle çok daha az dramatiktir. Yine de sıklıkla karşılaştığımız karar verme baskısı, sürekli ağır bir yük gibi gelebilir. Her gün çok çeşitli görevlerimiz oluyor. Akıllı telefonumuz, randevu planlayıcımız, defterimiz ya da sadece zihnimizdeki fikirler, bizi seçim yapmanın meşhur ıstırabıyla karşı karşıya bırakıyor.
-
Doğru olanı yapmaktan veya yanlış olanı yapmaktan ve istenmeyen sonuçların sorumluluğunu almaktan korkarız.
-
Bazen zihnimizin nerede olduğunu bilemeyiz.
-
Bizi profesyonel ve özel olarak gerçekten ilerletebilecek ve hedeflerimize daha hızlı ulaşmamızı sağlayacak şeyleri daha sık yapabilmek için güvenli bir yaklaşım isteriz.
GTD, "normal" günlük yaşam için geliştirilmiş ve dünyanın dört bir yanındaki sayısız insan için tam olarak normal günlük yaşamda kendini kanıtlamış bir yaklaşımdır. GTD, bir acil servis doktoru gibi yeşil, sarı veya kırmızı arasında seçim yapmaktan çok daha karmaşık olmayan sistematik bir süreçle en uygun kararı vermemize yardımcı olabilecek, en üst düzeyde öğrenmesi kolay bir öz yönetim metodolojisidir.
Bu prosedürün yardımıyla, gereksiz stres ve sürekli aşırı talep duygularının net bir şekilde reddedilmesini sağlıyoruz. Bu şekilde zamanımızın, enerjimizin ve dikkatimizin değerli kaynaklarını en iyi nerede bir araya getirebileceğimize her an karar vermeyi başarıyoruz. Sonrasında ise mümkün olan en iyi kararı verdiğimizi görebiliyoruz.
Üç basit adımda doğru karar
Adım 1: Tüm seçenekleri ortaya koyun
Önce bulaşıkları mı yıkayalım yoksa o sabahki bilinmeyen numarayı mı geri arayalım? Havaalanında iki saatlik bekleme süresini kullanmanın en iyi yolu nedir? Salı sabahı, 10:30, ofiste, ilk toplantıdan kısa bir süre sonra hangi görevle uğraşmalıyız?
GTD, bu ikilemi yapıcı bir şekilde çözmeniz için size destekleyici süreçler sunar. Doğru kararları vermenin ilk adımı, neye karar verilmesi gerektiğini bulmaktır. Bu, "toparlama" adımına tekabül eder ve somut olarak şu anlama gelir: Bir şekilde dikkat çekmek için yarışan her şey zihninizden bir kağıt parçasına aktarılmalıdır. Ofiste yapılacak tüm işler, tüm özel taahhütlerimiz, tüm fikirlerimiz ve bizi ilgilendirebilecek diğer her şey filtrelenmemiş ve eksiksiz şekilde kağıda yazılmalıdır.
Zihnimizi boşalttığımızdan ve şu anda yapabileceğimiz, yapmamız gereken veya yapmak istediğimiz her şeyin tamamen gözlerimizin önünde olduğundan emin olmalıyız.
Karar verme sürecindeki bu ilk ve önemli adımı atlamamaya veya gönülsüzce yapmamaya dikkat edin. Her şeyi gerçekten toparlayarak kapsamlı bir envanter yapmak için kendinize zaman ayırın. E-postalarınızı, notlarınızı, mesajlarınızı ve hatırlatıcılarınızı da gözden geçirin. Bu noktaları basitçe sıralanmamış bir şekilde yazmanız ve GTD yönteminde "düşünceler topluluğu" olarak adlandırılan şeyi oluşturmanız yeterlidir.
Zihninizdeki tüm bu düşüncelerden kurtulduğunuzda hemen rahat bir nefes alabileceğinizi göreceksiniz. Bu bile tek başına zihinsel temizlik için iyi bir argüman. Kağıt üzerinde veya elektronik olarak elde edilen notların görünümü, doğru karara giden yolda ilk küçük zaferinizdir. Peki ortaya çıkan tüm bu "şeyler" nedir? Ve onlarla ne yapacağız?
1
Adım 2: Doğru kararı vermenin kesin yolu
Bu, "değerlendirme" adı verilen bir sonraki aşamada gerçekleşir. Kapsamlı bir liste yaptık ve toparladığımız her noktaya şimdi birer birer bakabiliriz. İlgili fikre, ifadeye veya göreve ne yapılması gerektiğini yalnızca bir kez düşünün. Kendinize önemli temel soruları sorun:
Bu nedir? Bu bir görev mi, randevu mu, gelecek için bir fikir mi, bir dilek mi, yoksa başka bir şey mi?
Herhangi bir işlem gerektiriyor mu? Yoksa ilerisi için saklanması mı gerekiyor?
2
İşlem gerektirmeyenler
Şimdi toparladığınız maddeleri birbiri ardına değerlendirin. Bir aksiyonun gerekli olup olmadığı basit bir karar meselesidir ve yalnızca iki seçenek mevcuttur: ya evet ya hayır.
Yukarıdaki düşünce kutunuzdaki nokta herhangi bir işlem gerektirmiyorsa, şunları yapabilirsiniz:
-
Basitçe atın / geri dönüştürün,
-
Daha sonra tekrar bakmak üzere saklayın veya
-
Bir dosya veya klasör içinde referans materyali olarak sınıflandırın.
Notu silmek için tek yapmanız gereken onu çöp kutusuna atmak veya sil düğmesine basmaktır. Kendi kendinize "Bildirdiğiniz için teşekkür ederim" diye düşünür ve dökümana veda edersiniz.
Ögeyi daha sonra yeniden işleme almak istiyorsanız, örneğin yeni pasaport başvurusu, bir randevu takvimine veya bir tür hatırlatma işlevine ihtiyacınız vardır. Bu, dikkatinizi zamanı gelince o noktaya geri getirecektir.
Referans materyali olarak kaydetmek istediğiniz bilgiler temiz bir klasöre veya iyi bir dosya sistemine konabilir. Bu şekilde ilginizi çeken bir belgenin, örneğin seyahat acentesinden gelen katalog gibi, kaybolmamasını sağlarsınız.
Aksiyon Gerektirenler
Bunların aksine, not harekete geçmenizi gerektiriyorsa, sonrasında kendinize soracağınız kilit soru bir sonraki adımın ne olduğudur. Yani, yapılması gereken bir sonraki somut, fiziksel eylem nedir? Bunu yapmanın en iyi yolu, hatasız bir fiil içeren kısa bir cümle oluşturmaktır.
Bu yüzden kendinize istenen sonucun ne olduğunu ve sizden istenen bir sonraki aksiyonun ne olduğunu sorun. Buna benzer şeyler yazın: "Ahmet’i ara ve kutlamayı onunla organize et" veya: "Dosya yönetim yazılımını araştır".
Yine üç seçeneğiniz var:
-
2 dakikadan uzun sürmezse hemen yapın.
-
Başkasına devredin.
-
Görevi daha sonraki bir tarih için kaydedin.
Bir sonraki değerli karar verme yardımı, adımın ne zaman tamamlanacağı sorusudur. Bunun için iki dakika kuralını kullanabilirsiniz. Görev iki dakika veya daha kısa sürede yapılırsa hemen yapın. İki dakikadan uzun sürmesi muhtemel ise ileri bir tarihe erteleyin. Bunun noktada, bireysel görevler için sonraki tüm adımları güvenilir bir şekilde kaydetmek önemlidir. Üçüncü bir seçenek, eğer bir başkası işi sizden daha iyi yapabiliyorsa görevi o kişiye devredin.
Bir anda karar vermenin inanılmaz derecede kolaylaştığını göreceksiniz. Büyük, önemli bir kararla ilgili baş ağrısı ortadan kalkacak ve yerini bir sonraki küçük adımın basit düşüncesi alacak. Bu hissin ne kadar güçlü olduğuna inanın! Bu küçük, uygulanabilir görev tamamlandığında yani ilk engel aşıldığında, bir sonraki, fiziksel olarak görünür adımı not edecek ve aniden görevlerinizi ilerletmede muazzam bir hız kaydettiğinizi göreceksiniz.
Bir sonraki sorunuz, kararlardan hangisini ilk önce ele aldığınız ise, doğru şeye nasıl öncelik verileceğiyle ilgili "GTD ile öncelikleri doğru belirleyin" adlı makaleye mutlaka göz atın.
Adım 3: Pratik yaparak sezgisel yetkinlik oluşturun
Şu andan itibaren, karar verme korkusuna ve yanlış alternatifleri seçmiş olabileceğiniz gibi rahatsız edici duyguya veda edin. Anlatılan süreçten geçer ve günlük hayatınıza entegre ederseniz, giderek daha "doğru" kararlar verecek ve daha fazla özgüven kazanacaksınız. Bu temelde en önemli adımdır: GTD’nin günlük ve etkili prosedürünü tekrarlamak.
Pratik yaparak, evet sadece pratik yaparak! Hızla büyük ilerleme sağlayın ve herhangi bir anda sınırlı kaynaklarınızın en mantıklı kullanımının ne olduğuna dair duygularınızı keskinleştirin.
Aslında hepimiz ne yapacağımızı çok iyi biliyoruz. En azından teoride işleri nasıl iyi yapabileceğimizi farkındayız. GTD’nin sezgisel ilkelerini ve yöntemlerini tutarlı bir şekilde benimseyerek ve yaşamınız için bu kapıyı açarak, belirsiz önseziden net ve test edilmiş deneysel bilgiye geçiş yapacaksınız.
Optimal kararlar vermek için görünüşte yeni keşfedilen yeteneğinize hayran kalacaksınız. Bu yeteneğinizin keyfini çıkarın!
3
GTD temel seminerleri
Toparlama, değerlendirme, organize etme, gözden geçirme ve uygulama süreçlerinin tamamını öğrenin. Karar vermek, birçok önemli husus ve konudan biridir. Sertifikalı eğitmenlerimiz teorik ve pratik konularda bilgilerini sizinle paylaşarak daha fazla karar verme gücüne, kontrole ve görev ve sorumluluklarınıza ilişkin genel bir bakışa sahip olmanıza yardımcı olacak.
Bize ulaşın!
Koçluk, seminerlerimizin tarihleri veya içeriği hakkında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen iletişim formumuzu kullanarak bizimle iletişime geçin. Ayrıca +90 216 5990468 numaralı telefondan da bize ulaşabilirsiniz. Kişisel taleplerinize uygun bir teklif sunmaktan mutluluk duyarız.